Основная метафора, лежащая в основе продукта, - это классификатор на основе "дерева элементов". Каждый его узел (элемент) имеет название, набор атрибутов, сопроводительный комментарий, небольшую текстовую заметку, а также какой-то один присоединенный документ (файл HTML, PDF и т. п. или редактируемую в системе RTF-записку). У элемента могут быть другие, подчиненные ему элементы.
Систему отличает полнота функционала в области классификации данных, навигации по ним и поиска. Например, разрешено включать в раздел классификатора ссылки на другие элементы, благодаря чему один документ можно поместить сразу в несколько разделов.
В продукте есть много позитивных качеств. Например, полнотекстовый поиск не ограничивается страницами HTML, а включает также файлы PDF и офисных приложений. В этом смысле Ultra Recall гораздо более продвинут, нежели Web Research.
Также полезно, что сохраненные офисные документы можно открывать на редактирование, и изменения в них будут автоматически зафиксированы. Этот функционал, ставший стандартным для систем документооборота, пока еще не стал типовым для систем управления знаниями начального уровня.
В системе широко используется механизм drag-and-drop, в частности для импорта файлов. Возможно даже создать иерархию документов в соответствии с иерархией папок в файловой системе - это удобно при импорте большого массива документов, но редко каким ПО поддерживается.
Другой плюс - система минимизируется в иконку в правом углу панели задач Windows, и тогда пользователю доступна операция быстрой вставки того текста, что скопирован в буфер обмена, в виде заметки. Такую же операцию можно "навесить" на комбинацию "горячих" клавиш. В заметку копируется не только текст, но и картинки, чего, например, не может сделать Web Research. Также важно, что переключения окон при создании заметки не происходит, поэтому время, затрачиваемое пользователем на реферирование не-HTML-документов, в значительной степени экономится. Сохраненные таким образом текстовые вырезки можно потом объединить (при экспорте из системы) в один файл - тоже редкая, но полезная функция.
Важным преимуществом в некоторых ситуациях является многооконность приложения. Например, ее можно использовать для включения ссылок на документы в текст хранимых записок, создавая тем самым гипертекстовую связанность между ними. Делается это посредством операции drag-and-drop.
*****************************************************************************************
Ultra Recall is personal information / knowledge / document management software for Microsoft Windows.
It helps you easily capture, organize, and recall all of your electronic documents and information across all the applications that you use.
Click on the links to the left to learn more about how Ultra Recall can help you become more productive today.
Features :
1. Web Page and Document Capture
Easily capture website data from the internet or content from the local file system, including web pages, Microsoft Office documents, email messages, contacts, notes, appointments, newsgroup posts, images, text, and more. In addition to storing the original document location, the page's icon and the full content of the document can be permanently stored and keyworded so that no information will be lost even if the document disappears from the internet or is deleted.
2. Keep Everything in One Place
Any web page, document, image, note, or text can be added to Ultra Recall and then easily organized, edited, annotated, and recalled when needed.
3. Easy Navigation of Data and Documents
For easier personal information management, a host of capabilities are provided to quickly navigate your data: a complete forward/back history of recently viewed items, favorites for defining and accessing frequently used items, auto-completion and history for input fields, searching on popular or recently used items, and more.
4. Undo/Redo
As personal information and documents are added and modified in Ultra Recall, unlimited undo and redo is available for all changes that are made.
5. Automatic Management of Metadata
Attributes about each piece of information, such as its icon, creation date, last access date, access count, source URL, summary properties, etc., are automatically managed by Ultra Recall.
6. Logical Linking
Rather than being limited to a single hierarchy of information, this document manager lets you link items in multiple locations via drag/drop or copy/paste, allowing information to be organized however you desire.
7. Item Flags and Reminders
When adding important files, web pages, contacts, projects, tasks, notes, and more, they can be flagged with a variety of colors, and any item can display a recurring reminder.
8. Advanced Search Capabilities
Extensive search capabilities are provided, including Quick search as well as Advanced search, with AND, OR, grouping, and much more.
9. Extensive Keyboard Accessibility
Customizable keyboard shortcuts are provided for nearly all functionality, and this document manager is fully usable by keyboard or mouse users (or any combination).
10. Encryption
Secure everything stored in an Ultra Recall Info Database with a single password.
11. Fast, Fast, Fast
Ultra Recall was designed from the ground up to provide optimal performance. Because this personal information management tool is a native Windows application and is not dependent on .NET or Java, it starts and runs very quickly, and it operates well even on older hardware. Most searches are indexed and will usually be nearly instantaneous, and because of the high-performance embedded database engine, performance remains strong even as the database grows.
homepage -
http://www.kinook.com/Размер: 9.62 MB (Лекарство в комплекте)
Внимание! У вас нет прав, для просмотра скрытого текста.